2025년 9월 2일 입사해 2026년 9월 1일 퇴사한다면, 일반적으로 입사 후 1년 미만 기간에 매월 개근해 발생한 연차가 쟁점이 됩니다. 회사가 법에서 정한 시기와 서면 절차를 지키지 않았다면 연차사용촉진이 인정되지 않을 수 있으며, 사용하지 못한 연차에 대해서는 퇴직 시 수당을 청구할 가능성이 있습니다.
연차촉진제도 거부와 미사용 연차수당 문제, 저도 내용을 처음 접했을 때는 꽤 헷갈렸어요. 회사에서 갑자기 사용계획서를 보내라고 하면 “이걸 제출하지 않으면 연차수당을 못 받는 건가?” 하는 걱정부터 들 수밖에 없거든요.
특히 공문에 적힌 안내 기간과 실제 통보받은 날짜가 다르다면 더 꼼꼼히 살펴봐야 해요. 연차사용촉진은 단순히 회사가 “연차를 사용하세요”라고 알렸다고 해서 바로 효력이 생기는 제도가 아니기 때문이에요.
회사의 촉진 절차가 적법하지 않았다면, 퇴사 전 사용한 2일을 제외한 나머지 연차에 대해 미사용 연차수당을 받을 가능성이 있습니다. 다만 사업장 규모, 주당 근로시간, 실제 통보 방식과 날짜를 함께 확인해야 해요.
현재 상황부터 날짜별로 정리해 볼게요
질문에 나온 내용을 기준으로 보면 입사일은 2025년 9월 2일, 퇴사 예정일은 2026년 9월 1일이에요. 그리고 회사에서는 2026년 7월 17일에 처음으로 1차 연차사용촉진 대상자라며 사용계획서를 제출하라고 안내한 상황입니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 입사일 | 2025년 9월 2일 |
| 퇴사 예정일 | 2026년 9월 1일 |
| 공문상 통보기간 | 7월 1일~7월 10일 |
| 공문상 제출기간 | 7월 11일~7월 20일 |
| 실제 최초 연락 | 7월 17일, 18일까지 제출 요구 |
| 근로자 계획 | 퇴사 전 2일만 연차 사용 희망 |
공문에 적힌 기간보다 늦게 처음 연락을 받았다면, 공문 작성일만 볼 것이 아니라 근로자에게 실제로 언제, 어떤 방법으로 전달됐는지가 중요해요.
쉽게 말하면 회사 내부에서 문서를 미리 만들어 놓았다는 사실만으로는 충분하지 않을 수 있다는 뜻이에요. 근로자에게 법에서 요구하는 내용을 적절한 시점에 서면으로 알려야 합니다.
1년 미만 근로자의 연차는 어떻게 발생할까요?
근로기준법상 계속 근로기간이 1년 미만인 근로자는 원칙적으로 1개월을 개근할 때마다 1일의 유급휴가가 발생해요. 따라서 질문자처럼 입사일부터 퇴사일까지 정확히 1년을 채우기 전에 근로관계가 끝난다면, 매월 개근으로 발생한 연차가 핵심이 됩니다.
2026년 9월 1일까지 근무하고 그날 근로관계가 종료된다면, 1년을 채운 다음 날인 9월 2일에는 재직 상태가 아니므로 일반적으로 15일의 연차가 새로 발생한다고 보기 어렵습니다. 출근과 계약 조건에 따라 다를 수 있지만, 보통은 월별 개근으로 발생한 연차를 먼저 계산하게 돼요.
법정 연차 규정은 원칙적으로 상시근로자 5인 이상 사업장에 적용됩니다. 또한 4주 평균 주당 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간 근로자는 적용 여부가 달라질 수 있어요. ‘알바’라는 명칭보다 실제 근로시간과 사업장 인원이 중요합니다.
연차사용촉진은 정해진 시기와 절차가 중요해요
1년 미만 근로자에게 발생한 월 단위 연차도 연차사용촉진 대상이 될 수 있어요. 다만 회사가 미사용 연차수당 지급 책임을 면하려면 근로기준법에서 정한 절차를 지켜야 합니다.
최초 1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에, 회사가 근로자별 미사용 연차 일수를 알려주고 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구하는 것이 기본 절차예요.
이 촉구 이후에도 새로 발생한 연차에 대해서는 최초 1년의 근로기간이 끝나기 1개월 전을 기준으로 5일 이내에 별도의 촉구 절차가 적용될 수 있습니다.
근로자가 촉구받은 날부터 10일 이내에 사용 시기를 제출하지 않으면, 회사가 남은 연차의 사용일을 정해 다시 서면으로 통보하는 단계도 필요해요. 단순히 계획서를 내라고 한 번 연락한 것만으로 모든 절차가 끝나는 것은 아닙니다.
회사 공문에는 7월 1일부터 10일까지 미사용 연차를 통보한다고 적혀 있지만, 근로자가 실제로 처음 연락받은 날짜가 7월 17일이라면 적법한 시기에 서면 촉구가 이루어졌는지 다툼이 생길 수 있어요. 특히 7월 17일에 처음 알리면서 바로 다음 날인 18일까지 제출하라고 했다면, 법에서 보장한 통보기간을 충분히 준 것인지도 확인해야 합니다.
따라서 이메일 발송 기록, 전자결재 열람 기록, 문자, 카카오톡, 우편 수령일 등을 꼭 보관해 두는 게 좋아요. 회사가 “이미 안내했다”고 주장하더라도 실제 전달 사실이 확인되지 않으면 결론이 달라질 수 있답니다.
2일만 일반 연차로 쓰고 나머지는 수당으로 받을 수 있을까요?
결론적으로는 가능성이 있습니다. 퇴사 전에 신청한 2일이 승인돼 실제 연차로 사용된다면, 그 2일은 보유 연차에서 차감돼요.
나머지 연차는 회사의 연차사용촉진이 적법했는지에 따라 수당 지급 여부가 달라집니다. 촉진 절차가 적법하지 않거나 회사 사정으로 연차를 사용하지 못했다면, 퇴직 시 남은 연차에 대해 미사용 연차수당을 청구할 수 있어요.
반대로 회사가 정해진 시기에 미사용 일수를 알리고, 충분한 기간을 주어 사용 시기를 제출하도록 서면 촉구한 뒤, 근로자가 제출하지 않은 연차의 사용일까지 적법하게 지정했다면 회사의 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다.
연차촉진 계획서를 거부했다는 사실만으로 수당이 사라지는 것은 아니며, 회사가 법정 시기와 서면 절차를 모두 지켰는지가 핵심입니다.
퇴사 전에 꼭 챙겨야 할 증거와 확인사항
① 7월 17일 이전 통보 여부
이메일, 문자, 사내 메신저, 우편 등으로 실제 안내받은 기록이 있는지 확인하세요.
② 미사용 연차 일수의 구체적 표시
회사가 단순히 대상자라고만 알린 것인지, 본인에게 남은 연차 일수를 정확히 알려줬는지 확인하세요.
③ 서면 촉구와 제출기한
법에서 요구하는 시기에 서면 촉구가 이루어졌고, 사용 시기를 정할 충분한 기간이 주어졌는지 살펴보세요.
④ 회사의 2차 사용일 지정 여부
계획을 제출하지 않은 연차에 대해 회사가 사용일을 정해 서면 통보했는지 확인하세요.
⑤ 사업장 인원과 주당 근로시간
상시근로자 5인 이상인지, 4주 평균 주당 소정근로시간이 15시간 이상인지 확인해야 합니다.
가능하면 회사에 말로만 문의하지 말고 이메일이나 문자로 남겨두세요. “7월 17일 이전에는 연차사용촉진 안내를 받은 사실이 없으며, 퇴사 전 2일은 연차로 사용하고 남은 미사용 연차는 퇴직 시 정산해 달라”는 취지로 전달하면 기록을 남기는 데 도움이 됩니다.
회사에 이렇게 요청해 보세요
저는 2026년 7월 17일 이전에는 미사용 연차 일수 및 사용계획 제출에 관한 안내를 받은 사실이 없습니다. 전달받은 공문에는 통보기간이 7월 1일부터 10일까지로 기재돼 있으나, 실제 최초 안내일은 7월 17일이었습니다.
퇴사 전 2일은 연차휴가로 사용하고자 하며, 현재 보유한 연차의 발생일과 총일수, 사용일수, 잔여일수 및 연차사용촉진 통보 내역을 서면으로 보내주시기 바랍니다. 적법한 사용촉진 대상이 아닌 잔여 연차는 퇴직 시 미사용 연차수당으로 정산해 주시기 바랍니다.
문구는 최대한 감정적으로 쓰지 않고, 날짜와 사실을 중심으로 작성하는 게 좋아요. 나중에 고용노동부 상담이나 진정을 진행하게 되더라도 이런 기록이 판단 자료가 될 수 있습니다.
자주 묻는 질문 Q&A
Q1. 연차사용계획서를 제출하지 않으면 무조건 수당을 못 받나요?
아니에요. 회사가 법에서 정한 시기와 서면 절차를 모두 지킨 적법한 촉진인지 먼저 확인해야 해요. 계획서를 내지 않았다는 이유만으로 곧바로 수당이 사라지는 것은 아닙니다.
Q2. 회사 공문에 날짜가 적혀 있으면 통보한 것으로 인정되나요?
공문에 작성된 날짜뿐 아니라 근로자에게 실제 전달된 날짜와 방식이 중요해요. 이메일 발송 내역이나 서명, 전자문서 열람 기록 등을 함께 확인해야 합니다.
Q3. 퇴사 전 연차 2일만 신청해도 되나요?
원칙적으로 근로자는 원하는 시기에 연차를 청구할 수 있어요. 다만 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 회사가 시기를 변경할 수 있으므로 서면으로 미리 신청하는 것이 좋습니다.
Q4. 알바도 연차수당을 받을 수 있나요?
‘알바’라는 명칭만으로 제외되지는 않아요. 상시근로자 수와 주당 소정근로시간, 개근 여부 등 법정 요건을 충족하면 연차가 발생할 수 있습니다.
Q5. 회사가 연차수당 지급을 거부하면 어떻게 해야 하나요?
근로계약서, 출근기록, 연차내역, 회사 공문과 메시지를 준비해 고용노동부 고객상담센터 1350에 먼저 상담해 보세요. 해결되지 않으면 관할 노동관서에 임금체불 진정을 검토할 수 있습니다.
마지막으로 정리해 볼게요
이번 사례에서는 회사가 공문상 통보기간이 지난 뒤인 7월 17일에 처음 연락했고, 다음 날까지 계획서를 제출하라고 했다는 점이 가장 중요해 보여요. 이 사실이 맞다면 연차사용촉진 절차가 법에서 정한 요건을 충족했는지 충분히 확인해 볼 필요가 있습니다.
퇴사 전 사용하려는 2일은 일반 연차로 서면 신청하고, 나머지는 회사에 잔여일수와 촉진 통보 내역을 요청해 보세요. 적법한 연차사용촉진으로 인정되지 않는 미사용 연차가 남아 있다면 퇴직 시 수당 정산을 요구할 수 있습니다.
개별 사업장의 인원, 근무시간, 출근율과 통보 자료에 따라 결론이 달라질 수 있어요. 고용노동부 고객상담센터 1350에 입사일·퇴사일·최초 통보일을 정확히 말하고 확인하는 것이 가장 안전합니다.
비슷한 상황을 겪고 있다면 입사일과 최초 통보일을 기준으로 확인하는 것이 중요합니다.
※ 이 글은 근로기준법상 일반적인 기준을 정리한 정보성 콘텐츠입니다. 실제 수당 발생 여부는 사업장 규모, 근로시간, 취업규칙, 출근율, 통보 방식과 증빙자료에 따라 달라질 수 있으므로 개별 사안은 고용노동부 또는 노무 전문가에게 확인하시기 바랍니다.
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